Statt Zettel, Excel und Abos: Ihr eigenes System. Statt Excel und Zettel: Ihr eigenes Programm. Eigene Software. Bezahlt wird nach dem Probelauf. Abends noch alles abtippen? Einmal tippen. Alle sehen es.

Gebaut wird, was auf der Umfangsseite zum Entwurf steht. Nicht drin: neue Wünsche (Preis vorher, Bau erst nach Ihrem Ja), Zugang für Ihre Kunden, Anbindung an andere Programme.

Drin bei Liste

• bis 4 Ansichten, z. B. Übersicht, Einzelauftrag, Wochenplan, Archiv
• Alle im Büro sehen und dürfen dasselbe. Eine Person verwaltet die Zugänge.
• Suche und Filter
• Ihre heutige Tabelle wird übernommen (1 Tabelle)

Drin bei Ablauf

• Etappe 1 ist die Liste, zusammen bis 8 Ansichten
• Büro und Leute unterwegs sehen Verschiedenes. Eine Person verwaltet die Zugänge.
• Fotos, Dateien und 1 PDF-Vorlage
• Benachrichtigung per E-Mail, Auswertung mit 4 Kennzahlen
• Daten aus 2 Tabellen oder Listen übernommen

In beiden Paketen drin

• Jede Person meldet sich mit eigenem Zugang an. Läuft im Browser am Handy und am PC, mit Internetverbindung.
• Sie sehen, wer wann was geändert hat. Knopf ‚Alles als Tabelle herunterladen‘.
• Tägliche Sicherung eingerichtet (ob sie läuft, überwache ich nur mit Betreuung)
• Einweisung 60 Minuten, Kurzanleitung, 30 Tage Nachbetreuung nach der Abnahme, zusätzlich zu Ihren gesetzlichen Rechten bei Mängeln
• Server ca. 10 bis 30 € im Monat. Nach der Abnahme mieten Sie ihn auf Ihren Namen bei einem Anbieter in Deutschland und zahlen direkt dorthin. Ich richte ihn ein. Stand November 2026.

Was die Betreuung enthält

Updates für Server und Programm. Tägliche Sicherung, und einmal im Monat prüfe ich, ob sie sich zurückspielen lässt. Überwachung der Erreichbarkeit. Antwort in der Regel innerhalb eines Arbeitstags (Mo–Fr), außer in angekündigten Abwesenheiten. Dazu kleine Anpassungen: bis 1 Stunde im Monat bei Liste, bis 2 Stunden bei Ablauf. Arbeit darüber hinaus: 75 € je Stunde, den Preis nenne ich vorher in Textform.

Feste Monatskosten, egal wie viele Leute damit arbeiten. Ohne Betreuung läuft das Programm weiter, Updates und Sicherung machen Sie dann selbst oder vergeben sie. Für Betriebe ohne eigene IT empfehle ich die Betreuung.

Wofür es nicht gedacht ist

• Anbindung an andere Programme: stattdessen Import und Export als Tabelle.
• Im Programm selbst arbeitet keine KI.
• Nicht nachbauen kann ich: Buchhaltung und Lohn, E‑Mail und Büroprogramme, Telefonie. Bei großen Programmen baue ich den Teil, den Sie wirklich nutzen.
• Nicht gedacht für: Hersteller und technischen Vertrieb, Praxen, Kanzleien und andere Berufe mit Schweigepflicht, Firmen mit eigener IT, Privatleute.

Erweiterungen und Größeres

Erweiterung, wenn Ihr Programm läuft: Anfrageformular, Terminwahl oder eine automatische Benachrichtigung. Je 490 € Festpreis, Betreuung 25 € im Monat mehr. Größeres: Den Festpreis nenne ich zusammen mit dem Entwurf, gebaut wird in Etappen. Über 30 Personen: Der Festpreis bleibt. Der Server kann dann mehr kosten, den Betrag nenne ich vorher.