Antworten und Angebote für Ihr Postfach: Fertig als Entwurf. Sie schicken ab. Ein KI-Assistent entwirft Ihre Antworten. Bezahlt wird nach dem Probelauf. Anfragen von heute Morgen, abends noch offen? Die Antwort liegt als Entwurf bereit.

Wann Sie zahlen

• Paket Postfach: keine Anzahlung. Rechnung nach Ihrem ‚passt‘ im Probelauf (30 Tage).
• Paket mit Angeboten: in 2 Etappen, keine Anzahlung. Je 1.990 € nach dem Probelauf Postfach und nach dem Probelauf Angebote, jeweils nach Ihrem ‚passt‘.
• Später dazu: Rechnungen 1.190 €, Belege 990 €, Betreuung je 30 € mehr im Monat.

Drin bei Postfach

Sortiert Ihr Postfach und entwirft die Antworten. Aufträge per E-Mail, montags die Wochenübersicht.

• 1 Postfach: ein gemeinsames Postfach wie info@ oder Ihr eigenes. Ihr Website-Formular ist dabei, wenn es per E-Mail ankommt.
• Sortiert in bis zu 6 Arten, erkennt fehlende Angaben und legt den Antwort-Entwurf mit Ihren Rückfragen in Ihr Postfach: in den Ordner ‚Entwürfe‘ oder, wo Ihr Anbieter das nicht zulässt, als E-Mail an Sie.
• Aufträge in Worten per E-Mail an seine eigene Adresse, bis zu 6 feste Aufgaben rund ums Postfach. Zum Beispiel: ‚Antwort an Familie Brandt vorbereiten‘, ‚Wer wartet noch auf eine Antwort?‘
• Nach Zeitplan: werktags eine Morgenübersicht, montags die Wochenübersicht.
• Protokoll, eigene Zugänge, eigener Server, Einweisung 60 Minuten.

Drin im Paket mit Angeboten

Alles aus dem Paket Postfach, dazu Angebotsentwürfe mit Ihren Preisen. Offenes ist markiert.

• Angebotsentwurf aus einer Anfrage: bis 60 Positionen aus Ihrer Preisliste, Ihre Standardtexte, Begleit-E-Mail als Entwurf.
• Keine Preisliste? Ich baue sie aus bis zu 10 alten Angeboten, Sie bestätigen jeden Preis.
• Direkt in Ihrem Angebotsprogramm, wenn es fremde Helfer hineinlässt (eine sogenannte Schnittstelle). Schreiben Sie mir den Namen Ihres Programms, ich prüfe es vorher. Sonst als Word und PDF in Ihrem Layout.
• Preise nimmt er nur aus Ihrer Liste. Was er nicht sicher zuordnen kann, markiert er als offen.
• Nach Zeitplan: Angebote ohne Antwort, Nachfrage als Entwurf. Das geht bei Angeboten, die er vorbereitet hat oder die in Ihrem Programm mit Schnittstelle stehen.

Drin bei Rechnungen

• Rechnungsentwurf aus einem freigegebenen Angebot oder Ihrer Stundenliste, in Ihrem Rechnungsprogramm. Ausstellen tun Sie.
• Geht nur, wenn Ihr Programm eine Schnittstelle hat. Manche Programme haben sie erst im größeren Tarif. Das sage ich Ihnen vorher.
• Nach Zeitplan: offene Rechnungen in der Wochenübersicht, Zahlungserinnerung nach Ihrer Vorlage als Entwurf.

Drin bei Belege

• 1 Belegart, z. B. Eingangsrechnungen, aus 1 Postfach oder Ordner: liest bis zu 8 Angaben, legt einheitlich benannt ab, trägt in Ihre Tabelle ein.
• Unsicheres kommt auf die Liste ‚bitte prüfen‘. Auf Wunsch leitet er an die Beleg-Adresse Ihres Steuerbüros weiter, nur an diese eine feste Adresse. Originale bleiben unverändert. Den Ablauf stimmen wir mit Ihrem Steuerbüro ab.

Was die Betreuung enthält

KI-Nutzung bis 300 Vorgänge im Monat. Überwachung mit Meldung an mich, Updates, tägliche Sicherung, einmal im Monat prüfe ich, ob sie sich zurückspielen lässt. Pflege, wenn sich Zugänge oder das KI-Sprachmodell ändern; einen Wechsel sage ich vorher an. Kleine Anpassungen bis 30 Minuten im Monat, je Zusatz 15 Minuten mehr. Antwort in der Regel innerhalb eines Arbeitstags (Mo–Fr), außer in angekündigten Abwesenheiten. Ohne Betreuung arbeitet der Assistent nicht, Ihr Postfach läuft normal weiter. Kündigen Sie, schalte ich ab, gebe Ihnen Ihre Daten und lösche meine Kopien. Arbeit darüber hinaus: 75 € je Stunde, den Preis nenne ich vorher in Textform.

Was ein Vorgang ist

Ein Entwurf, ein Auftrag von Ihnen, ein gelesener Beleg oder ein Bericht. Einsortieren allein zählt nicht. Bis 300 im Monat sind enthalten, das sind etwa 15 an jedem Werktag. Bis 1.000 kostet die Betreuung 75 € mehr. Darüber nach Absprache, den Preis nenne ich vorher in Textform. Erhöht wird erst ab dem Folgemonat.

Server

• Server ca. 10 bis 30 € im Monat. Nach Ihrem ‚passt‘ mieten Sie ihn auf Ihren Namen bei einem Anbieter in Deutschland und zahlen direkt dorthin. Den Vertrag mit dem Anbieter legen wir zusammen an, ich richte den Server ein. Laufzeit und Preis stehen vorher im Angebot. Im Probelauf läuft alles auf einem Testserver von mir, nur für Ihren Betrieb. Stand November 2026.

Wofür es nicht gedacht ist

• Telefon: Anrufe nimmt er nicht an.
• Selbst E-Mails an Ihre Kunden schicken, etwas löschen oder zahlen: Dafür ist er nicht gedacht. Rechnungen stellt er nicht aus, er legt Entwürfe an.
• Buchhaltung und Lohn, Steuer- und Rechtsprüfung, Mahnungen verschicken.
• Bewerbungen sortieren, Mitarbeiter bewerten, die Zahlungsfähigkeit von Kunden einschätzen.
• Persönliche Postfächer Ihrer Mitarbeiter. Zum Start nur ein gemeinsames Postfach wie info@ oder Ihr eigenes.
• Anfragen per WhatsApp oder Telefon: Im Paket Postfach liest er nur E-Mails.
• Nicht gedacht für: Praxen, Kanzleien, Pflege und andere Berufe mit Schweigepflicht, Firmen mit eigener IT, Privatleute.

Erweiterungen und Größeres

Zweites Postfach, ein Eingabefenster am Handy statt E-Mail, WhatsApp als Eingang oder ein Programm ohne Schnittstelle: Den Festpreis nenne ich nach der Arbeitsprobe, gerechnet mit 75 € je Stunde. Jeder Zusatz läuft als eigene Etappe mit eigenem Probelauf und eigenem ‚passt‘.